Sąskaitos faktūros: Viskas, ką jums reikia žinoti
- Kas yra sąskaita faktūra?
- Sąskaitos faktūros pavyzdys
- Kas turėtų būti įtraukta į sąskaitą faktūrą
- Sąskaitų faktūrų tipai
- Sąskaitų faktūrų išrašymo įrankiai
Kas yra sąskaita faktūra?
Sąskaita faktūra yra oficialus dokumentas, kurį įmonė siunčia savo klientui parduodama prekes ar paslaugas. Nurodo, kas tiksliai ir už kiek buvo parduota. Sąskaita faktūra dažnai naudojama kaip apmokėjimo užklausa ar prašymas ir joje nurodyta visa mokėjimo informacija. Gera sąskaita faktūra turi būti tiksli ir be jokių nereikalingų priedų.
Sąskaitos faktūros pavyzdys
Kas turėtų būti įtraukta į sąskaitą faktūrą
Yra keliami reikalavimai standartinei, gerai suformuotai sąskaitai faktūrai:
Privalomi sąskaitos faktūros rekvizitai
Tai yra informacija/skyriai, kurie turi būti tinkamai suformuotoje sąskaitoje faktūroje:
- Antraštė - „Sąskaita faktūra“: Sąskaitos faktūros antraštėje turėtų būti aiškiai nurodyta, kad tai yra sąskaita faktūra, nes tai padeda klientui lengvai suprasti ką jis gauna ir ką su tuom daryti.
- Sąskaitos faktūros numeri: jis padeda atsekti sąskaitą faktūrą ir padeda palaikyti tvarkingą buhalteriją.
- Sąskaitos data: tai sąskaitos faktūros sukūrimo ir išsiuntimo data.
- Teikiamų paslaugų ar produktų aprašymas: aprašymas turi būti aiškiai parašytas. Taip pat jis turėtų būti kuo trumpesnis. Nereikia ilgų ir užsitęsusių paslaugų/produkto detalių.
- Informacija apie produktų kiekius: įrašykite teisingą visų tiekiamų produktų kiekį.
- Vieneto kaina: aiškiai nurodykite sumas. Siekiant sumažinti skirtumų dėl apvalinimo rizikos, apskaitos tikslais kainas rekomenduojama suapvalinti iki dviejų skaičių po kablelio.
- Informacija apie suteiktas nuolaidas: nurodykite tikslią nuolaidą ir už kokius produktus ar paslaugas ji siūloma.
- Tarpinė kaina: Tai bendra visų siūlomų paslaugų ar prekių suma be PVM. Tai taip pat suma, kuriai taikomi PVM tarifai.
- Taikytinas PVM tarifas: PVM skiriasi priklausomai nuo prekės. Įsitikinkite, kad žinote galiojančius PVM tarifus.
- Bendra apmokestinama PVM suma: apskaičiuokite bendrą PVM tarifų sumą ir aiškiai ją nurodykite.
- Bendra sąskaitos faktūros suma: tai visų siūlomų prekių ar paslaugų suma, pridėjus PVM. Tai yra galutinė suma, kurią klientas sumokės. Įsitikinkite, kad ji yra teisinga, kad išvengtumėte vėlavimo.
- Įmonės pavadinimas: tai turi būti teisingas, registruotas įmonės pavadinimas.
- Įmonės įmonės adresas: tai oficialus jūsų įmonės adresas.
- Įmonės kodas: tai numeris, priskirtas jūsų įmonei, kuomet ji buvo įregistruota.
- Įmonės PVM mokėtojo kodas: tai yra privaloma apmokestinimo tikslais. Jis gali būti praleistas, jei jūsų įmonė nėra PVM mokėtoja.
- Kliento įmonės pavadinimas: tai jūsų kliento registruotas įmonės pavadinimas.
- Kliento įmonės adresas: tai kliento įmonės registruotas adresas.
- Kliento įmonės kodas: Įsitikinkite, kad įrašėte teisingą įmonės registracijos numerį.
- Kliento PVM mokėtojo kodas: apmokestinimo tikslais, sąskaitoje faktūroje turi būti nurodytas jūsų kliento PVM mokėtojo kodas. Jis gali būti praleistas, jei įmonė nėra PVM mokėtoja.
- Valiuta: tai būtina žyma sąskaitoje, siekiant užtikrinti, kad nekiltų finansinės painiavos.
Neprivalomi sąskaitos faktūros rekvizitai
Šios skiltys arba informacija gali būti įtraukta arba neįtraukta, atsižvelgiant į jūsų pageidavimus:
- Apmokėjimo terminas: tai data, iki kurios turi būti atliktas pilnas mokėjimas.
- Vėlavimo mokestis: tai papildomas mokestis, taikomas tais atvejais, kai klientas vėluoja sumokėti laiku.
- Mokėjimo informacija: tai jūsų įmonės banko informacija arba bet kokia kita mokėjimo informacija. Pavyzdžiui, banko pavadinimas, IBAN, SWIFT/BIC, PayPal arba grynieji pinigai.
- El. pašto adresas: tai jūsų oficialus įmonės el. pašto adresas.
- Telefono numeris: tai turėtų būti jūsų oficialus įmonės telefono numeris.
- Mokėjimo numeris: tai skirta lengvesniam mokėjimo sekimui.
- Kliento numeris: tai numeriai, paskirti stebėti verslo veiklą su klientais.
Sąskaitų faktūrų tipai
- PVM Sąskaita Faktūra: standartinė sąskaita faktūra išrašyta PVM mokėtojo
- Sąskaita faktūra ne PVM mokėtojui: standartinė sąskaita faktūra išrašyta ne PVM mokėtojo
- Išankstinė sąskaita faktūra: paprasta užklausą dėl mokėjimo
- Kreditinė Sąskaita Faktūra: pinigų grąžinimas klientui
- Pasikartojanti sąskaita: automatinis sąskaitų išrašymas klientui turinčiam prenumeratą
Sąskaitų faktūrų išrašymo įrankiai
- Paprasta sąskaitų išrašymo programa
- 38 Nemokami sąskaitų faktūrų šablonai - Word, Excel, PDF, Google Docs/Sheets
- PDF sąskaitų faktūrų generatorius [Nemokama]
Papildomi Sąskaitų Išrašymo Patarimai:
Klientui siunčiant pranešimą apie sąskaitą faktūrą elektroniniu paštu, patartina pabaigoje pridėti „ačiū“. Tai rodo mandagumą ir profesinį draugiškumą. Gerai žinoma, kad pasakymas „ačiū“ gali būti labai naudingas, todėl pridėdami tai prie sąskaitų faktūrų tikrai padėsite savo verslo augimui.
Užtikrinkite, kad kiekviena sąskaitos faktūros detalė būtų teisinga, kad išvengtumėte nereikalingų užklausų iš klientų ir išvengtumėte problemų. Neteisingai nurodant savo paslaugas ar produktus, gali vėluoti mokėjimai, nutrūkti santykiai su klientais ir tiesiog bendrai gali trukdyti jūsų verslui.