Sąskaitų išrašymo programa

KAS YRA SĄSKAITOS FAKTŪROS NUMERIS

Sąskaitos faktūros numeris yra specialus, nuoseklus kodas, kuris yra priskiriamas sąskaitoms faktūroms. Sąskaitų faktūrų numerių priskyrimas yra viena iš svarbiausių sąskaitų faktūrų išrašymo dalių, nes sąskaitų faktūrų numeriai užtikrina ir padeda atlikti tinkamą apskaitos dokumentaciją, audito ir mokesčių tikslais.

sąskaitos faktūros numeris Jos taip pat padeda lengviau ir greičiau sekti mokėjimus ir gali būti naudojamos kaip identifikatorius pokalbio su klientu metu.

Turėkite omenyje, kad be sąskaitos numerio, sąskaita faktūra nėra laikoma teisiškai įpareigojančiu dokumentu.

Kaip priskirti sąskaitos numerius

Prieš pereinant prie skirtingų sąskaitų faktūrų numerių priskyrimo būdų, reikia pažymėti keletą svarbių dalykų: Atsižvelgdami į tai, kas išdėstyta aukščiau, pažvelkime į įvairius sąskaitų faktūrų numerių priskyrimo būdus:

Paprasta sistema

Šioje sistemoje, kiekvienai sąskaitai faktūrai priskiriamas bazinis numeris - 1, 2, 3 ir t.t. Taip pat galite naudoti 01, 02, 03 arba 001, 002, 003. Ši sąskaitų faktūrų išrašymo sistema yra tokia paprasta, kaip ir atrodo, ją patartina naudoti verslo savininkams, turintiems nedidelę klientų duomenų bazę.

Sąskaitų faktūrų nu nuliais priekyje sistema

Ši sąskaitų faktūrų sistema naudoja skaičius, kurie prasideda keliais nuliais, pavyzdžiui, 00000000001, 000000000015, 000000000023 ir t.t. Šią su priekyje einančiais nuliais sistema puikiai tinka naudoti, jei jūsų buhalterinė praktika yra standartinė

Metais paremta sistema

Šioje sistemoje, sąskaitų faktūrų numeriams priskiriamas priešdėlis su sąskaitos išrašymo metais. Pavyzdžiui, 2020-1, 2020-2, 2020-3 ir t.t. Prasidėjus naujiems metams, metų priešdėlis pasikeičia ir tuomet jau turėtumėte - 2021-1, 2021-2, 2021-3 ir t.t. Naudodami šią sistemą galėsite iš karto matyti, kuriais metais buvo išrašyta sąskaita. Tai padeda palaikyti įrašus tvarkingus ir laikytis nuoseklių skaičių reikalavimų.

Metais ir mėnesiais paremta sistema

Tai panaši į pagal metus grįstą sistemą, išskyrus šiuo atveju, mėnuo taip pat pridedamas kaip priešdėlis. Štai kaip atrodytų jūsų sąskaitų faktūrų seka sausio mėnesį, pavyzdžiui, 2020-01-1, 2020-01-2, 2020-01-3, vasarį 2020-02-1, 2020-02-2, 2020- 02-3, gruodį 2020-12-1, 2020-12-2, 2020-12-3. Ši sistema teikia tokią pačią naudą kaip ir metų sistema. Ji netgi gali turėti pranašumą prieš pastarąją, nes rodo ne tik metus, bet ir mėnesį. Taip pat gerai naudoti tais atvejais, kai sąskaitų faktūrų numeris yra gana didelis.

Trys aukščiau išvardintos sistemos yra standartinės sąskaitų faktūrų numeravimo sistemos, kurias bet kuris įmonės savininkas gali naudoti savo sąskaitų faktūrų dokumentacijai.

Tačiau yra ir kitų metodų, kuriuos galima naudoti:

Sąskaitų faktūrų numeracija ir pasikartojančios sąskaitos

Pasikartojančių ir dažnai išrašomų sąskaitų atveju, yra patartina naudoti kitokį numeravimo modelį su galūne. Priskirtas sąskaitos faktūros numeris gali būti toks: 2020-1-M, kur „-M“ yra galūnė. Tokiu būdu pasikartojančių sąskaitų faktūrų numeravimas palengvina tokių sąskaitų faktūrų tvarkymo ir stebėjimo procesą.

Sąskaitų faktūrų numerio priešdėlis ir galūnė

Sąskaitų faktūrų numeriai gali turėti įvairių priešdėlių ir galūnių. Tokiu atveju, kai išrašote naują sąskaitą, turite padidinti tik pirminę dalį. Pavyzdžiui: AA-21-MTX, AA-22-MTX ir t.t., kur „AA-“ yra priešdėlis, "21" yra pagrindinė dalis, o „-MTX“ yra galūnė.

Sąskaitų faktūrų numeracija su Inv24 sąskaitų faktūrų išrašymo programa

Mūsų programa siūlo ir suteikia geriausią sąskaitų faktūrų numeravimą. Efektyviai priskiriame sąskaitų faktūrų numerius naudodami išmanią automatinę numeravimo sistemą. Užtikriname, kad jūsų sąskaita faktūra atitiktų aukščiausius standartus ir būtų tokia individualizuota, kiek jums reikia. Užsiregistruokite pas mus nemokamai jau šiandien!

Mūsų paprasta sąskaitų išrašymo programa Inv24

Gera žinoti:
Sąskaitos faktūros privalomi ir neprivalomi laukeliai
Sąskaitų faktūrų išrašymas: 4 Populiariausi Būdai