1. Kaip išrašyti sąskaitą faktūrą (vaizdo įrašas)
2. Kaip išrašyti sąskaitą faktūrą su nuolaidomis
3. Kaip nukopijuoti sąskaitą faktūrą
4. Kaip išrašyti sąskaitą faktūrą be PVM
5. Kaip išrašyti sąskaitą faktūrą anglų, prancūzų ir kitomis kalbomis
6. Išankstinės sąskaitos faktūros išrašymas
7. Kaip paruošti komercinį pasiūlymą
8. Kaip pakeisti nustatymus
9. Kaip personalizuoti sąskaitos faktūros šabloną
10. Kaip išrašyti pasikartojančias sąskaitas faktūras

1. Kaip išrašyti sąskaitą faktūrą

1.1 Eikite į «sąskaitos faktūros» ir pasirinkite «Pridėti naują», jūs turėsite užpildyti toliau pateiktą formą:



1.2 (Sąskaitos nr): Šis laukelis automatiškai sugeneruoja jūsų sąskaitos faktūros numerį nebent jį norėtumėte pasirinkti ir nustatyti patys.

1.3 (Sąskaitos data): Sąskaitos faktūros išrašymo data. Ši data sugeneruojama automatiškai, nebent norite patys nustatyti pasirinktą datą.

1.4 (Apmokėti iki): Data iki kurios norite gauti apmokėjimą. Ši data sugeneruojama automatiškai nebent jūs norite patys nustatyti pasirinktą datą.

1.5 (Tipas): Kokio tipo yra jūsų sąskaita faktūra?

1.6 (Delspinigiai): Jeigu savo klientams planuojate skirti mokestį už vėluojantį apmokėjimą, galite nurodyti mokesčio procentinę dalį nuo visos sumos.

1.7 (Nuorodos numeris): Nuorodos numeris yra unikalus užsakymo numeris, naudojamas norint nurodyti ir greitai surasti konkretų užsakymą (nebūtina).

1.8 (Pastabos): Jeigu turite instrukcijas ar informacijos, kurią norėtumėte įterpti į sąskaitą faktūrą, užpildykite šį laukelį ir duomenys atsiras apačioje.

1.9 (El.laiško tekstas): Mūsų sąskaitos faktūros sistema leidžia jums siųsti sąskaitas faktūras tiesiai iš mūsų tinklalapio. Prašome užpildyti šį laukelį jeigu norite įvesti tekstą į elektroninio laiško formą.

Jūs turite rankiniu būdu įvesti kliento duomenis jeigu sąrašas yra tuščias.

1.10.1 (Įmonės pavadinimas): Jūsų kliento įmonės pavadinimas.

1.10.2 (Kliento įmonės kodas): Kliento įmonės registracijos numeris, kuris bus nurodytas sąskaitose faktūrose.

1.10.3 (PVM mokėtojo kodas): Neprivalomas laukelis PVM registracijos numeriui, kuris bus nurodytas jūsų sąskaitose faktūrose.

1.10.4 (Kliento adresas): Adresas, kurį norite nurodyti sąskaitoje faktūroje.

1.10.5 (Pašto kodas): Pašto kodas (taip pat žinomas kaip ZIP kodas) yra raidžių ir/arba skaitmenų eilutė.

1.10.6 (Kliento el.paštas): Kliento el. pašto adresas, kur bus siunčiami susiję el. laiškai.

Dabar pridėkite produktus, jų kiekį ir kainas bei klientų duomenis. Užpildykite klientų informaciją ir spauskite „Pridėti“ mygtuką. Jūs galite pridėti keletą produktų.

1.11.1 (Produktų sąrašas): Šioje skiltyje rodomi produktai / paslaugos, kuriuos pasirinkote įkelti į sąskaitą faktūrą.

1.11.2 (Pridėti produktą): Čia galite keisti produkto pavadinimą ir kainą. Taip pat galima pridėti produkto kiekį, kuris bus nurodytas jūsų sąskaitoje faktūroje.

1.11.3 (Prekės): Trumpas visų produktų sąrašas. Paspauskite ant bet kurios prekės ir pridėkite į jūsų sąskaitą faktūrą.

1.12 Spauskite „Išsaugoti“, kai produktai jau pridėti ir jūsų sąskaita faktūra paruošta. Ją galite parsisiųsti arba persiųsti savo klientams PDF/XLS/Word/HTML formatais, taip pat redaguoti ar ištrinti.

PDF sąskaitos faktūros pavyzdys:

2. Kaip išrašyti sąskaitą faktūrą su nuolaidomis

2.1 Visiems sąskaitoje faktūroje išvardytiems produktams ir paslaugoms taikoma nuolaida gali būti pridėta kaip įprastas produktas, vienintelis skirtumas tas, kad kaina turėtų būti neigiama. Pavyzdžiui, «Kaina»: „-100“.

2.2 Nuolaida konkrečiam produktui ar paslaugai bus taikoma, jei užpildysite nuolaidos laukelį su konkrečia verte. Taip pat galite pasirinkti, ar norite taikyti tiesioginę nuolaidą, ar kainos procentą.

2.3 Galima derinti abi ‒ bendrą ir specifinę nuolaidas:

Sąskaitos faktūros šablonas su nuolaidomis:

3. Kaip nukopijuoti sąskaitą faktūrą

Kai kurios sąskaitos faktūros turi panašius duomenis. Tokiu atveju patogiau sukurti sąskaitos faktūros kopiją ir paredaguoti jos numerį arba produktus. Eikite į „Sąskaitos Faktūros“ skyrių, pasirinkite sąskaitą faktūrą ir paspauskite „kopijuoti“ ikoną. Naujoji kopija atsiras sąskaitų faktūrų sąrašo viršuje.



Jūs galite redaguoti sąskaitos faktūros duomenis paspausdami „redaguoti“ ikoną.

4. Kaip išrašyti sąskaitą faktūrą be PVM

Norėdami sukurti sąskaitas faktūras be PVM, nustatymuose reikia PVM vertę pakeisti į „0“.

5. Kaip išrašyti sąskaitą faktūrą anglų, prancūzų ir kitomis kalbomis

Mūsų programa siūlo platų šalių ir kalbų pasirinkimą. Sąskaitas faktūras galite kurti konkrečia kalba, atsižvelgiant į konkrečios šalies reikalavimus, jei paskyrą registruojate pageidaujama kalba.

6. Išankstinės sąskaitos faktūros išrašymas

Norėdami sukurti išanktinę sąskaitą faktūrą, eikite į: Sąskaitos Faktūros «Tipas» Išankstinė sąskaita faktūra. Tai galite padatyti sąskaitos faktūros formavimo metu.

7. Kaip paruošti komercinį pasiūlymą

Kai sukuriate naują sąskaitą faktūrą arba redaguojate jau esančią, sąskaitos faktūros tipas turi būti nustatytas į „Komercinis pasiūlymas“.

8. Kaip pakeisti nustatymus

Paspauskite „Nustatymai“ kairiajame meniu. Ten yra 6 skyriai: Vartotojo profilis, Įmonės duomenys, Apmokėjimo duomenys, Elektroninio pašto nustatymai, Sąskaitos faktūros nustatymai, Šablonai.

8.1 Vartotojo profilis:

Vartotojo profilio nustatymai išsaugo vartotojo registracijos duomenis, kuriuos jūs galite bet kada pakeisti. El. paštas bus naudojamas pranešimams ir sąskaitoms faktūroms siųsti.



8.2 Įmonės duomenys:

- (Įmonės pavadinimas): Įmonės pavadinimas, kurį norite rodyti savo sąskaitose faktūrose. Pavyzdžiui: My Company SIA.

- (Telefonas): Įveskite telefono numerį ir rajono kodą. Pavyzdžiui: +1(877) 888 1234.

- (Adresas): Adresas, kurį norite nurodyti sąskaitoje faktūroje.

- (Pašto kodas): Pašto kodas (kai kuriose šalyse žinomas kaip ZIP kodas) yra raidžių ir skaitmenų serija.

- (Įmonės kodas): Įmonės registracijos numeris bus nurodytas sąskaitose faktūrose.





8.3 Apmokėjimo duomenys:

- (Banko pavadinimas): Jūsų banko pavadinimas yra reikalingas norint gauti greitus elektroninius pavedimus. Pavyzdys: City Bank.

- (Banko sąskaita (IBAN)): Jūs galite pasirinkti įvesti savo banko sąskaitos numerį arba IBAN sąskaitos numerį (Europos šalyse) ‒ šios informacijos reikia greitiems elektroniniams pavedimams.

- (BIC): Reikia įvesti SWIFT/BIC kodą.

- (Banko adresas): Jūsų banko adresas (neprivaloma) .

- (Alternatyvus mokėjimo būdas): Jeigu norite įvesti antrąjį arba alternatyvų mokėjimo metodą savo sąskaitoje faktūroje, užpildykite šį laukelį. Pavyzdys: Paypal.

- (Alternatyvi mokėjimo sąskaita): Jūsų antrasis arba alternatyvus mokėjimo metodas. Pavyzdys: my@paypal.com

- (Alternatyvus mokėjimo būdas 2): Jeigu norite įtraukti alternatyvų mokėjimo metodą į savo sąskaitą faktūrą, užpildykite šį laukelį. Pavyzdys: Payoneer.

- (Alternatyvi mokėjimo sąskaita 2): Jūsų alternatyvus mokėjimo metodas. Pavyzdys my@payoneer.com

- (IBAN 2): Užpildykite šį laukelį jeigu jums reikia IBAN sąskaitos numerio (Tarptautinio Banko Sąskaitos Numerio), nurodyto sąskaitoje faktūroje.

- (PVM mokėtojo kodas): Neprivalomas laukelis PVM registracijos numeriui, kuris bus nurodytas jūsų sąskaitose faktūrose.

- (PVM(%)): Nustatykite PVM % šiame laukelyje.

- (Kainos su PVM): Ar PVM jau įtrauktas į jūsų kainas, ar bus pridėtas prie kainos?.

- (Valiuta): Pasirinkite valiutą, kuria planuojate išrašyti sąskaitas klientams.

- (Datos formatas): Datos formatas naudojamas jūsų šalyje.





8.4 Elektroninio pašto nustatymai

- (Numatytas el.pašto tekstas): Mūsų sąskaitų faktūrų sistema leidžia jums siųsti sąskaitas faktūras tiesiogiai iš mūsų tinklalapio. Prašome užpildyti šį laukelį jeigu norite įvesti tekstą į elektroninio laiško formą.

- (Mano el.pašto parašas): Mūsų sąskaitų faktūrų sistema jums leidžia siųsti sąskaitas faktūras tiesiogiai iš mūsų tinklalapio. Prašome užpildyti šį laukelį jeigu norite įvesti antruosius kontaktinius duomenis, darbų ir įmonių pavadinimus prie jūsų elektroninio parašo.



8.5 Sąskaitos faktūros nustatymai

(Sąskaitos apmokėjimo terminas (dienomis)): Pageidaujamas apmokėjimo periodas (terminas) yra dabartinė data + jūsų įvestas dienų skaičius..

(Delspinigiai): Jei planuojate apmokestinti klientus už pavėluotą mokėjimą, galite nuorodyti konkrečią procentinę sumos dalį.

(Matavimo vienetas): Jūs galite nurodyti specifinį matavimo vienetą šiame laukelyje. Jis bus nurodytas jūsų sąskaitos faktūros kiekio laukelyje. Pavyzdžiui: matavimo vienetai, litrai, daiktai ir t.t..

(Dešimtainis skyriklis): Jūs galite pasirinkti kaip norite atskirti numerius sumoje: 100,00 / 100.00

(Logotipas(.jpg, .png, .gif)): Paspauskite ant 'choose file' mygtuko, suraskite ir įkelkite įmonės logotipo failą .jpg .png .gif formatu, kad jis atsirastų jūsų sąskaitoje faktūroje. Įsitikinkite, kad jūsų failo plėtinys yra mažosiomis raidėms..



8.6 Šablonai

Savo sąskaitai faktūrai galite pasirinkti bet kurį patinkantį šabloną. Programoje prieinami 4 bendrieji formatai: PDF (.pdf), HTML (.html), (.xls), Word (.dotx). Taip pat galima atlikti modifikacijas arba įkelti savo šablonus ir juos naudoti.

9. Kaip personalizuoti sąskaitos faktūros šabloną

Norėdami pritaikyti XLS/Word/PDF/HTML sąskaitos faktūros šablotą, turėsite parsisiųsti vieną iš paruoštų XLS/Word/PDF/HTML šablonų iš sąrašo apačioje. Yra įvairių blokų dalių, pradedant simboliais „${“ ir baigiant simboliais „}“. Nepanaikinkite šių blokų, nebent nenorite matyti informacijos sąskaitose faktūrose. Galite perkelti blokus ir papildyti informaciją, kurią norite matyti sąskaitose faktūrose. Jeigu reikia detalesnio paaiškinimo, susisiekite su mūsų klientų aptarnavimo personalu ir mes su malonumu jums padėsime.

9.1. Pridėti naujus pasirinktus parametrus.

Įtraukę naujuosius įvesties laukelius galite pridėti naujus parametrus į sąskaitos faktūros šabloną (išskyrus produkto matavimo vienetus). Toje šablono vietoje, kur norite naujo parametro, turite įvesti šį tekstą: ${parametro pavadinimas}. Pavyzdžiui: ${testas}, kur "testas" yra parametro pavadinimas.

NB! Rašant ${} simbolius privaloma naudoti anglišką klaviatūros išdėstymą arba tiesiog nukopijuoti juos iš šablono.





9.2. PDF/HTML:

1. Paspauskite ant vieno iš pasirenkamų šablonų. Nuspaudę išvysite kodą antrosios skilties apačioje; pakoreguokite jį ir spauskite „išsaugoti“.

2. Redaguokite šabloną ir paspauskite „išsaugoti“ mygtuką. Jūsų dabartinis PDF formato šablonas:

9.3. XLS/Word:

1. Pasirinkite ir parsisiųskite vieną iš šablonų.

3. Redaguokite parsiųstą šabloną ir įkelkite jį į .xls/.dotx plėtinį

10. Kaip išrašyti pasikartojančias sąskaitas faktūras

Turėdami pasikartojančias sąskaitas faktūras galite automatiškai išrašyti sąskaitas grįžtantiems klientams. Automatiškai sukurtos sąskaitos bus rodomos įprastų sąskaitų faktūrų sąraše.



Sąskaitos faktūros nustatymuose galite nustatyti 2 pasikartojančių sąskaitų faktūrų parametrus:

• Pasikartojančios sąskaitos faktūros numerio priesaga: Pvz., Jei nustatysite „- A“, tuomet ateityje pasikartojančių sąskaitų faktūrų numeriai bus „1 - A“, „2 - A“,…
• Kitas pasikartojančios sąskaitos faktūros numeris: Kitas pasikartojančios sąskaitos faktūros numeris turės šį skaitmenį + priesagą.

Norėdami sukurti naują pasikartojančią sąskaitą faktūrą, eikite į «Pasikartojančios sąskaitos» ir pasirinkite «Pridėti naują». Turėsite užpildyti kitą formą:



Visi įvesties laukai bus tokie patys kaip įprastoje sąskaitoje faktūroje, tačiau yra kelios išimtys:

• Nėra sąskaitos numerio, išdavimo datos ir termino, nes ši informacija bus automatiškai nustatyta ateityje.
• Periodiškumas: Kaip dažnai turite išrašyti ir išsiųsti pasikartojančias sąskaitas?
• Pirma sąskaita faktūra: Data, kada pirmoji sąskaita faktūra bus automatiškai sukurta ir išsiųsta klientui. Būsimos sąskaitos faktūros bus išrašomos tą pačią mėnesio dieną.
• Paskutinė sąskaita faktūra: Data, kada bus sukurta ir klientui išsiųsta paskutinė sąskaita faktūra. Galite palikti laukelį tuščią.

Paruošus pasikartojančios sąskaitos faktūras, sąskaitos bus automatiškai sukurtos jūsų paskyroje ir išsiųstos klientams. Sąskaitos faktūros bus išrašomos tą pačią mėnesio dieną, kaip nurodėte „pirmoje sąskaitoje faktūroje“.